Seni Membuat Perkara Selesai Dengan Dewan Kanban

2024 Pengarang: Francis Oldridge | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 20:41

Rasa terbeban dengan pekerjaan dan / atau tanggungjawab peribadi adalah perkara biasa. Semakin banyak orang mengalami keletihan dan kesesuaian istilah ini telah mendorong beberapa buah pemikiran yang bernas mengenai kesannya terhadap segala-galanya dari milenium (atau tidak) hingga identiti Hitam hingga keibubapaan.

Tetapi bagaimana anda memperbaiki keletihan? Di luar bisikan rawatan diri yang tidak jelas dan kadang-kadang panggilan untuk berhenti dari pekerjaan anda yang tidak memuaskan, penyelesaian praktikal nampaknya sukar. Sebelum mencabut nyawa dan akaun bank anda, cubalah kanban peribadi.

Permulaan Kanban

Kanban (terjemahan Jepun termasuk "papan tanda", "papan iklan" atau "isyarat visual") dikembangkan oleh Taiichi Ohno, jurutera industri untuk Toyota, pada tahun 1940-an. Proses aliran kerja visual ini secara berkesan meningkatkan kecekapan pembuatan mereka dan merupakan komponen utama dalam syarikat menjadi pesaing antarabangsa utama.

Pada tahun 2004, David J. Anderson mula menerapkan strategi ini untuk industri teknologi, tetapi segera menjadi popular dalam bidang seperti pemasaran dan pengambilan pekerja. Kanban moden begitu berjaya sehingga orang mula menggunakannya dalam kehidupan peribadi mereka.

Kanban Peribadi

Mengatasi kekacauan lembaga berorientasikan pasukan, James Benson, bekas rakan sekerja Anderson, dan Tonianne DeMariBarry mencipta Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. Dalam buku ini, mereka menggariskan cara menggunakan papan kanban untuk menyelesaikan tunggakan tugas hidup anda, tidak kira ukurannya.

Mulakan dengan menulis semua yang perlu anda lakukan. Semuanya. Anda hanya menipu diri sendiri dengan meninggalkan apa-apa.

Perniagaan sering menggunakan struktur kanban yang lebih rumit, tetapi Benson dan Barry menggunakan tiga lajur mudah: yang harus dilakukan, dilakukan, dan selesai. Anda mulakan dengan membuat papan tulis sendiri dan menulis semua yang perlu anda lakukan. Semuanya. Anda hanya menipu diri sendiri dengan meninggalkan apa-apa.

Stalwarts lebih suka nota melekit atau kad indeks sehingga anda secara fizikal dapat memindahkan tugas, tetapi penanda pemadam kering berfungsi juga. Anda boleh mewarnai kod untuk mencampurkan tugas perniagaan dan peribadi atau menunjukkan urgensi. Tarikh secara peribadi disyorkan untuk item yang sensitif pada masa sehingga anda dapat memperhatikan tarikh akhir dan mengutamakan dengan berkesan.

Sekarang, inilah bahagian penting: hadkan berapa banyak tugas yang perlu dilakukan dalam lajur "melakukan". Benson mengesyorkan tiga, tetapi semestinya tidak lebih daripada lima. Anda juga harus menetapkan jangka masa untuk tugas di lajur ini dan mematuhinya. Ini mengurangkan tekanan dengan meminimumkan perkara yang anda fokuskan sambil menjauhkan anda dari terlalu banyak jadual anda.

kesilapan besar yang dilakukan orang dengan sebarang proses produktiviti adalah membuat tugas terlalu besar.

"Kanban peribadi adalah radiator maklumat untuk pekerjaan anda. Dengan itu, anda memahami kesan dan konteks kerja anda dalam masa nyata. Di sinilah senarai senarai perkara yang mesti dilakukan,”tulis Benson dan Barry. "Statik dan tanpa konteks, mereka mengingatkan kita untuk melakukan sejumlah tugas, tetapi tidak menunjukkan kepada kita maklumat masa nyata yang berharga yang diperlukan untuk membuat keputusan yang berkesan."

kesilapan besar yang dilakukan orang dengan sebarang proses produktiviti adalah membuat tugas terlalu besar. Sekiranya nota melekat terjebak di lajur "melakukan", anda boleh belajar memecahkannya (dan tugas serupa di masa depan) menjadi item tindakan yang lebih kecil. Prinsip praktik yang baik adalah sentiasa mempunyai sekurang-kurangnya satu tugas cepat untuk memastikan momentum berjalan.

Akhirnya, anda mempunyai lajur "selesai". Kita semua tahu betapa seronoknya melintasi sesuatu yang tidak disenaraikan, tetapi ruangan ini lebih banyak daripada itu. Anggaplah ia sebagai arkib pencapaian anda yang boleh anda segarkan setiap minggu atau bulanan. Pengekodan warna terbayar di sini dan dapat membantu anda melihat tugas mana yang lebih mudah daripada yang lain. Anda juga dapat melihat ke mana masa anda berjalan dan, jika tidak diinginkan, mulailah bergerak untuk mengubahnya.

Kanban maya

Sekiranya anda ingin mengambil papan kanban anda, beberapa aplikasi aliran kerja mempunyai ciri kanban. Aplikasi ini cenderung memberi tumpuan kepada kanban berdasarkan pasukan, tetapi Trello diterjemahkan dengan baik ke dalam penggunaan peribadi.

Dengan Trello, anda boleh menggunakan satu papan atau membuat beberapa papan untuk pelbagai bidang kehidupan anda: kerja, peribadi, Novel Great Next Amerika, et. al. Aplikasi ini adalah pendekatan visual terbaik dari papan kanban fizikal yang membolehkan anda mempunyai lebih daripada tiga lajur. Versi percuma harus memenuhi semua keperluan kanban anda, tetapi anda boleh meningkatkan untuk mengintegrasikan kalendar dan aplikasi popular anda yang lain.

Sama ada anda mahukan kanban di poket atau dinding anda, inilah masanya untuk mengawal jadual anda dan menyelesaikan sesuatu. Ia tidak begitu menarik seperti berhenti dari semuanya dan bergerak ke Kepulauan Cayman, tetapi pastinya lebih berpatutan.