8 Petua Cara Meninggalkan Pekerjaan Seperti Profesional Sebenar

2024 Pengarang: Francis Oldridge | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 20:41

Menghentikan pekerjaan anda boleh menjadi proses yang janggal walaupun dalam keadaan yang sangat sukar. Lebih sukar jika anda meninggalkan pekerjaan yang tidak anda gemari sejak awal, apabila godaan untuk melengkapkan Jerry Maguire hampir terlalu kuat untuk ditentang. Namun, adalah yang terbaik untuk meninggalkan pekerjaan (ya, bahkan yang sangat mengerikan) dengan sekerap mungkin drama. Sama seperti anda bertindak demi kepentingan terbaik anda dengan langkah karier anda, anda juga harus bertindak demi kepentingan anda sendiri apabila anda berhenti bermain - dan itu bererti tetap profesional sejak anda menyerahkan notis anda hingga hari anda berjalan keluar dari pintu untuk kali terakhir. Sama ada anda pergi, bermata cerah untuk padang rumput yang lebih hijau, atau anda tidak boleh menggunakannya lagi, berikut adalah petua utama kami untuk berhenti kerja seperti profesional.

Berhenti secara peribadi dan menulis

Walaupun pada usia teks dan e-mel, anda harus selalu memberikan pengunduran diri secara peribadi. Tanyakan kepada atasan anda jika mereka dapat meluangkan masa untuk bertemu dengan anda supaya anda tidak berusaha memasukkan peletakan jawatan anda ke keriuhan pejabat harian. Sekiranya anda sama sekali tidak boleh bercakap dengan atasan anda - jika salah satu atau kedua-duanya bekerja dari jauh, misalnya - panggilan harus menjadi pendekatan anda yang seterusnya. Walaupun anda harus selalu memberikan surat perletakan jawatan kepada majikan anda, tidak profesional untuk berhenti melayari surat (dan kami juga terfikir untuk memikirkannya melalui vitext).

Bercakap mengenai surat peletakan jawatan secara bertulis, taipkan dan berikan kepada atasan dan / atau jabatan HR anda semasa anda meletakkan jawatan secara langsung. Surat perletakan jawatan anda tidak perlu memasukkan semua perincian mengapa anda berhenti dan ke mana anda hendak pergi. Tetap pendek (tidak lebih dari satu halaman) dan sederhana, tetapi dengan perincian yang cukup sehingga syarikat tahu apa yang diharapkan dalam tempoh peralihan. Nyatakan hari terakhir yang anda inginkan dan berterima kasih kepada mereka kerana berkesempatan bekerja di syarikat itu, walaupun anda tidak merasa bersyukur ketika ini. Ingatlah semasa anda menyusun surat anda bahawa surat itu akan dimasukkan ke dalam fail pekerja anda, jadi anda perlu menganggapnya sebagai catatan tetap. Jangan ambil kesempatan untuk menulis manifesto mengenai penyakit syarikat dan jangan merasa seperti anda perlu mendedahkan apa peluang seterusnya.

Beritahu Bos anda terlebih dahulu

Berhenti dari pekerjaan anda boleh membuat anda kecewa, walaupun anda berusaha dengan baik. Walau apa pun, anda perlu memastikan anda bercakap dengan atasan anda sebelum mula memberitahu rakan sekerja anda bahawa anda akan pergi. Memberi tahu rakan sepasukan mengenai pekerjaan baru anda sangat menggoda tetapi memberitahu mereka bahawa anda merancang untuk berhenti sebelum anda memberi notis rasmi kepada atasan anda dapat membuat semua orang berada dalam posisi yang canggung. Selain itu, ia mungkin akan memberi gambaran buruk kepada anda sekiranya ada berita yang disampaikan kepada pengurus anda daripada orang lain sebelum mereka mendengarnya secara langsung daripada anda.

Ketika mengetahui apa yang harus diberitahu kepada atasan anda, mereka tidak perlu tahu lebih banyak daripada fakta bahawa anda akan pergi dan kapan hari terakhir anda akan tiba. Di luar itu, terserah kepada anda berapa banyak detail yang anda teliti, tetapi jika anda akan mengatakan lebih banyak, pastikan anda berpegang pada positif. Tidak berbaloi untuk memberitahu bos anda yang akan pergi kerana anda tidak tahan lagi bekerja di lubang neraka itu, walaupun itu yang anda rasakan.

Beri Notis (dan Jangan Hantu Rekan Kerja Anda)

Beberapa syarikat mungkin mempunyai syarat dan prosedur dalaman mereka sendiri untuk meletakkan jawatan, tetapi standard selamat adalah pemberitahuan dua minggu. Semasa bersiap untuk memberi notis anda, pertimbangkan apa yang perlu anda selesaikan sebelum anda pergi. Adakah anda perlu melatih seseorang? Adakah anda perlu mendapatkan sumber tertentu kepada rakan sekerja? Berapa banyak masa yang anda perlukan untuk membersihkan pejabat anda? Bilakah majikan baru anda mahu anda memulakan? Semua pertimbangan ini boleh mempengaruhi seberapa banyak pemberitahuan yang anda putuskan untuk diberikan. Dalam beberapa keadaan, pemberitahuan dua minggu mungkin tidak dapat dilakukan. Sekiranya ini berlaku, anda masih harus berusaha memberikan pemberitahuan sebanyak mungkin sehingga anda dan majikan anda mempunyai masa untuk bersiap untuk keluar.

Bacaan lanjut

• Panduan Grown Man mengenai Menulis Resume
• Cara Memakai Pakaian Kantor Anda pada Auto-Pilot
• 8 Podcast Terbaik untuk Dengarkan di Tempat Kerja
• Kemas kini Ruang Kerja anda dengan Idea Dekorasi Pejabat ini

Terlepas dari pengalaman anda di syarikat anda secara keseluruhan, anda mungkin mempunyai beberapa rakan sekerja yang pernah menyokong anda dalam satu atau lain cara sepanjang karier anda. Walaupun rakan sekerja yang tidak merasa dekat dengan anda boleh muncul kemudian dalam karier anda, terutamanya jika anda beralih ke pekerjaan baru di bidang yang sama. Jangan hantu orang yang anda bekerjasama; ucapkan selamat tinggal dan pastikan anda mempunyai maklumat hubungan untuk semua orang yang ingin anda hubungi.

Dengan catatan yang sama, pastikan anda mengambil langkah mundur dan terima kasih kepada rakan sekerja dan pengurus yang telah membantu anda. Apabila anda terperangkap dalam keseronokan pekerjaan baru, mudah melupakan pengurus yang mengetepikan masa tambahan untuk melatih anda, orang yang menutupi pergeseran anda ketika anda mengalami kecemasan, atau teman makan siang yang mendengarkan anda. Malah pekerjaan yang mengerikan boleh mempunyai rakan sepasukan dan mentor yang luar biasa, jadi pastikan anda memberi alat bantuan kepada orang yang membantu anda sampai ke tempat yang anda tuju.

Bantu Memudahkan Peralihan

Sekiranya majikan anda dapat menyewa pengganti anda sebelum hari terakhir anda, tawarkan untuk membantu melatih mereka. Ini dapat membantu menjadikan peralihan lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Terlepas dari hubungan anda dengan majikan anda, ingatlah bahawa kekecewaan yang anda miliki bukanlah kesalahan pengganti anda. Sebenarnya, anda mungkin lebih bersikap empati terhadap penggantian anda, semakin teruk persekitaran yang mereka jalani. Menolak untuk membantu latihan boleh menyebabkan pengganti dan rakan sekerja anda berada di kedudukan yang buruk, dan itu akhirnya dapat memberi kesan buruk kepada anda walaupun anda telah meninggalkan syarikat.

Anda mungkin tidak selalu berpeluang untuk melatih penggantian anda, baik kerana syarikat anda memberikan tugas kepada orang lain atau kerana penggantian anda tidak dijumpai dalam tempoh pemberitahuan anda. Sekiranya ini berlaku, anda masih boleh membantu dengan membuat dokumen latihan yang menjelaskan tugas anda dan merangkumi maklumat penting seperti kenalan, kata laluan yang relevan, dan lokasi fail penting.

Mungkin juga sesuai bagi anda untuk memberi tahu pelanggan secara langsung bahawa anda meninggalkan syarikat. Sekiranya anda melakukannya, perlakukan komunikasi ini dengan kebijaksanaan yang sama dengan anda melayan surat pengunduran diri anda. Bersikap positif, dan jangan menggunakannya sebagai jalan keluar untuk menghilangkan kekecewaan anda. Memberi tahu pelanggan tentang majikan anda bukan hanya rasa tidak enak, tetapi juga berpotensi membuat anda menghadapi masalah undang-undang.

Jauhkan Kekecewaan Anda

Menggoda sebagai "mengambil pekerjaan ini dan mendorongnya!" Pendekatan boleh dalam keadaan tertentu, pada akhirnya ia bukanlah satu panggilan yang tepat. Sekiranya persekitaran kerja sudah cukup tegang untuk mendorong anda berhenti, mengamuk keluar dari pintu tidak mungkin akan membuat lebih banyak daripada menimbulkan kesedihan bagi orang yang anda tinggalkan. Fikirkan dua kali sebelum memburukkan syarikat di media sosial juga. Ini mungkin membuat anda merasa dibiarkan sementara, tetapi ia juga berpotensi membuat anda kelihatan mengerikan kepada majikan masa depan yang tidak mempunyai keseluruhan cerita dan mungkin bimbang akan menerima layanan yang sama dari anda pada masa akan datang.

Sekiranya anda pergi dengan syarat yang baik dan mempunyai beberapa cadangan yang sah untuk bagaimana penggantian atau jabatan anda dapat meningkat setelah kerja yang anda lakukan, praktikkan cara untuk membawanya dengan bijak sekiranya ada temu ramah keluar. Fikirkan bagaimana anda mengemukakan cadangan supaya tidak menjadi kritikan keras. Daripada mengatakan, "Saya rasa cara jabatan ini beroperasi adalah bodoh dan harus diubah," katakan sesuatu seperti "Jabatan ini telah lama berjalan, dan sebelum saya pergi, saya ingin berkongsi beberapa cadangan mengenai bagaimana saya fikir mereka boleh lakukan dengan lebih baik lagi. " Sekiranya anda menghadapi masalah mencari cara positif untuk menyusun cadangan, mainkan dengan selamat dan jangan sampai mengemukakannya sama sekali.

Tanya Mengenai Rujukan

Sekiranya anda merasa cukup selesa, adalah amalan yang baik untuk meminta surat cadangan daripada atasan anda sebelum hari terakhir anda, daripada menunggu sehingga anda memerlukannya pada masa akan datang. Lama kelamaan, anda mungkin kehilangan hubungan dengan bekas bos anda atau syarikat itu boleh menutup, menukar hak milik, atau menukarnya. Sekiranya anda meminta surat cadangan sebelum anda pergi, anda akan memilikinya semasa anda memerlukannya.

Adalah amalan yang baik untuk meminta surat cadangan daripada bos anda sebelum hari terakhir anda, dan bukannya menunggu sehingga anda memerlukannya pada masa akan datang.

Terlepas dari apakah anda berencana untuk meminta surat cadangan bos anda, pertimbangkan apakah anda mungkin ingin meminta orang lain di syarikat itu bertindak sebagai rujukan untuk anda di masa depan. Sekiranya anda melakukannya, pastikan untuk bertanya kepada mereka jika mereka merasa selesa dengannya sebelum anda pergi sehingga mereka tidak merasa senang di masa depan. Dan jangan menganggapnya secara peribadi jika mereka mengatakan tidak - sesetengah orang tidak selesa bertindak sebagai rujukan, terutama bagi orang yang mereka anggap sebagai kawan baik.

Bersihkan Ruang Kerja Anda

Sama ada anda bekerja di bilik kecil atau pejabat sudut, beberapa barang peribadi anda sudah tentu telah berakhir di ruang kerja anda dari masa ke masa. Jangan tunggu sehingga minit terakhir untuk membersihkan ruang kerja anda. Luangkan masa selama beberapa hari (atau bahkan minggu terakhir terakhir anda) untuk melalui laci, membersihkan meja anda, mengambil barang peribadi dari kawasan umum, dll. Setelah anda tiada, tidak ada jaminan pekerja lain akan dapat untuk menghubungi anda untuk menghantar apa sahaja yang anda tinggalkan. Gunakan waktu yang sama untuk memeriksa rumah, kenderaan, beg bimbit, dan tempat lain di mana anda mungkin mempunyai harta syarikat yang perlu dikembalikan (seperti kunci pejabat, manual, telefon, komputer, dan peranti lain). Walaupun anda bekerja dari rumah, luangkan masa untuk mengumpulkan harta syarikat yang mungkin anda terima. Meluangkan masa dengan teliti dalam membersihkan ruang kerja anda akan memastikan anda tidak meninggalkan barang penting dan semua harta syarikat kembali berada di bawah tanggungjawab majikan anda.

Jangan lupa membersihkan komputer anda juga. Lihat, hidup tidak berhenti hanya kerana anda bekerja selama lapan jam sehari. Malah pekerja yang paling berhati-hati kadang-kadang menggunakan komputer kerja mereka untuk mengendalikan perniagaan peribadi atau menghantar e-mel yang kecewa kepada rakan pejabat. Semasa membersihkan meja anda, pastikan anda membersihkan kata laluan peribadi, e-mel, atau fail dari komputer anda. Berhati-hatilah untuk tidak menyingkirkan apa-apa yang berkaitan dengan syarikat, dan pastikan bahawa pengurus dan rakan sekerja mempunyai kata laluan untuk akaun syarikat yang perlu mereka akses setelah anda pergi.

Bersedia untuk Keluar Pantas

Malangnya, walaupun anda melakukan yang terbaik untuk pergi dengan syarat yang baik, beberapa majikan mungkin hanya meminta anda untuk segera mengundurkan diri apabila anda memberi notis. Pastikan anda bersedia untuk kemungkinan ini dengan cara mengumpulkan barang-barang peribadi anda dengan cepat, mengetahui apa faedah (jika ada) yang diharapkan semasa pengunduran diri anda, dan dengan mempersiapkan diri anda sebanyak mungkin. Tidak pernah menjadi amalan terbaik untuk berhenti dari pekerjaan anda tanpa pemberitahuan dan tanpa prospek baru, tetapi persekitaran kerja beracun memang berlaku dan kadang-kadang mungkin menjadi kepentingan terbaik anda untuk segera keluar. Sebelum melakukannya, cuba pertimbangkan kesannya terhadap rakan sekerja, akaun bank anda, dan resume anda sekiranya memerlukan lebih lama daripada yang diharapkan untuk mencari pekerjaan baru. Mengambil langkah seperti menyusun dokumen latihan, mengurangkan perbelanjaan, membuat rakan dan keluarga menyedari keadaan anda, atau mendapatkan pekerjaan jangka pendek dapat membantu mempermudah prosesnya.

Mudah-mudahan berhenti dari pekerjaan anda akan lebih banyak mengenai keseronokan peluang baru daripada soal kekhilafan pemberitaan kepada atasan anda. Tetapi walaupun anda meninggalkan dalam keadaan yang kurang ideal, bersiap dan tetap profesional akan menjadikan keseluruhan proses ini tidak begitu menakutkan.